به منظور فرایند محور کردن سازمان­ ها علاوه بر شناسایی و طراحی فرایندهای سازمان، نیاز به مکانیزه سازی فرایندها و بهره­ گیری از فناوری ­ها و ابزارهای مدیریت فرایندهای کسب و کار وجود دارد. به واسطه یکپارچگی میان تمامی سیستم ­ها و زیرسیستم ­های پایا افزار با یکدیگر، پشتیبانی تمامی سرویس­ های پایا افزار از رویداد و معماری سرویس­گرای پایافزار، می­توان BPMS واقعی را در پایا افزار تجربه نمود. به گونه­ای که هر فرایندی می­تواند از تمامی سیستم­های پایا افزار (اتوماسیون اداری، مالی و منابع انسانی) استفاده نموده و اطلاعات را میان آن­ها به گردش دربیاورد.

با بهره ­گیری از سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) پایا افزار در کنار نسخه پایه نرم­افزار اتوماسیون اداری، امکان تعریف و طراحی فرم ­ها، مدیریت و کنترل جریان گردش آن­ها در سازمان را با حداقل دانش برنامه ­نویسی، به صورت کاملاً تحت وب انجام دهید؛ همچنین می­توانید فرایندهای خودتان را طراحی کرده و سیستم ­های خاص موردنیازتان را توسعه دهید و مدیریت یکپارچه فرایندهای کسب و کارتان را انجام دهید.