راهکاری برای رفع چالش حسابداری فروشگاه های زنجیره ای

نرم افزار پیوند متشکل از سه بخش اصلی مدیریت مرکزی، مدیریت شعب و صندوق های فروش شعب می باشد که مدیریت متمرکز و تفکیکی مجموعه را به راحتی امکان پذیر می سازد. این نرم افزار، همانند نرم افزار حسابداری تحت وب پایدار به صورت آنلاین است و نیازی به فضای زیادی از سیستم جهت ذخیره سازی نیست. 

نرم افزار پیوند علاوه بر داشتن کلیه ویژگی های زیرسیستم های حسابداری یکپارچه مالی ، خرید و تدارکات، فروش و بازرگانی، خزانه داری، اموال و دارایی های ثابت، حقوق و دستمزد، سیستم چند ارزی، اسناد تسعیر و غیره به صورت یکپارچه و در قالب یک سیستم جامع تحت وب، دارای ویژگی های مالی مورد نیاز سیستم های فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها نیز می باشد که در ادامه مورد بررسی قرار می گیرد. البته هر یک از زیرسیستم ها با توجه به درخواست مشتری و نیاز وی، در اختیار قرار خواهد گرفت.

حسابداری مالی و ارزی و تسعیر ارز

_ تعریف شعب مختلف و امکان ثبت عملیات در این شعب

_ طبقه بندی اطلاعات و ارسال آن از مبدا به مدیربت مالی مرکزی

_ شناسایی هزینه ها و درآمدها به تفکیک هر واحد یا شعبه

_ تشخیص شعب سودآور یا زیان ده

_ امکان چیدمان هر نوع سرفصل حساب بر اساس نیاز مجموعه و سلیقه مدیران مالی

_ کدینگ حساب در ۵ سطح به صورت درختی و نامحدود

_ تعریف کدینگ تفضیلی شناور

_ معرفی نامحدود ارز

_ امکان معرفی نرخ مبادلاتی و نرخ مرجع ارز

_ دریافت و پرداخت ارزی یا اسناد بهادار در خزانه داری

_ تعریف دسته چک ارزی

راهکار فروش، بازرگانی و پخش

_ قابلیت پشتیبانی کامل از سیستم فروش فروشگاهی و سیستم توزیع و پخش به صورت نامحدود

_ ثبت قرارداد بازاریابان

_ تعیین شرایط پورسانت به صورت ساده و پلکانی

_ تعیین قوانین فروش و تخفیفات و قیمت گذاری ها توسط مدیریت مرکزی و مدبریت هر شعبه به تفکیک شعب

_ سازگاری با کلیه سخت افزارهای فروشگاهی، بارکدخوان، فیش، پرینت و ….

_ صدور فاکتور در فضای لمسی دستگاه های دارای صفحه لمسی

_ امکان ارسال همزمان دستور چاپ فیش به چندین پرینتر

راهکار صدور فاکتور (صندوق سوپرمارکت)

_ امکان فروش یک کالا و خروج اجزاء تشکیل دهنده آن از انبار بر اساس BOM

_ امکان ثبت موقت فاکتور یک مشتری جهت تکمیل خرید وی و صدور فاکتور برای مشتری دیگر و بازخوانی

_ فاکتور مشتری اول جهت تکمیل عملیات

_ درج مبلغ فروش بر روی کارتخوان بانکی جهت تسریع در عملیات و جلوگیری از اشتباه کاربر

راهکار پخش

✅ اعمال مدیریت درتعریف و بارگیری خوددروها

✅ تعیین رانندگان و جابجایی ها

✅ ارسال و دریافت کالا

✅ محاسبه پورسانت بازاریاب ها

راهکار باشگاه مشتریان

✅ در دسترس بودن اطلاعات مشتریان در تمامی شعب فروشگاههای تابعه به صورت آنلاین

✅ شناسایی مشتریان از طریق کد ملی، کارت ملی، کارت های هوا داری، کارتهای سازمانی الکترونیک و …

✅ امکان تعیین سیاستهای فروش در شعب خاص بر اساس مناسبتهای مختلف

✅ تعیین سیاستهای تشویقی و تخفیفی بر اساس نوع یا میزان تعدادی و ریالی خرید مشتری از شعب مختلف در بازه های زمانی دلخواه

✅ تعیین سقف اعتبار مشتری جهت خریدهای اعتباری

✅ تخصیص کد قرعه کشی به فاکتورها به ازای مقدار خرید مشخص

✅ پنلsms برای ارتباط با مشتری به مناسبت های مختلف

راهکار انبارداری، حسابداری انبار و انبارداری سیار (PDA)

✅ امکان نظارت بر موجودی انبارها و تأمین موجودی به موقع انبارها جهت جلوگیری از کسری

✅ تعیین سریال جهت ردیابی کالا

✅ تعیین فرم های مختلف با خواص ریالی و مالی متفاوت

✅ ایجاد گردش کار میان فرم های مختلف انبار

✅ محاسبه موجودی تعدادی کالا بر اساس دو موجودی منطقی و واقعی

✅ استفاده از PDA در انبار مبتنی بر تبلت

راهکار خرید، تدارکات و لجستیک

✅ امکان ثبـت قـرارداد های قیمت گــذاری و خـرید

✅ سرشکن کردن هزینه های مرتبط با خرید بر روی بهای تمام شده کالا

✅ تعیین فرم های مختلف خرید با قابلیت شناسایی حسابداری مختلف،گزارشات تفکیکی

راهکار خزانه داری و موجودی نقد

✅ ساده سازی عملیات خزانه داری در کنترل نقدینگی هر کدام از شعب و به تفکیک صندوق های فروش

✅ مدیریت وجوه نقد باقیمانده در هر صندوق

✅ تعیین کلیشه برای ثبت دریافت ها و پرداخت ها توسط مدیران خزانه

✅ ارتباط خزانه با سیستم های خرید و فروش برای تسویه فاکتورها

✅ تهیه گزارشات مربوط به مغایرت های بانکی

راهکار حقوق و دستمزد

✅ تعیین عوامل مختلف دستمزد به صورت کاملا پارامتریک

✅ ارائه کلیه گزارشات برای فرمت های مورد نیاز بیمه و دارایی و بانک

✅ صدور اسناد حسابداری اتوماتیک بر اساس هر نوع کدینگ مورد نیاز کاربر

راهکار اموال و دارایی های ثابت

✅ ثبت دارایی های ثابت به صورت خرید و ورود از انبـار و ورود از دارایی در جریان تکمیل

✅ امکان تعریف قوانین مختلف استهلاک به دلخواه کاربر

✅ کنترل اموال شعبه های مختلف و تغییر محل آنها

✅ رفع نیازهای تعمیر اموال، فروش، استهلاک پیش از موعد

✅ محاسبه استهلاک به تفکیک محل استقرار

راهکار سیستم تولید محصول

✅ تعریف ایستگاه های کاری در قالب یک پرونده تولید

✅ سرشکن نمودن سربارها در تمامی ایستگاه ها بر حسب نیاز کاربر

✅ ارتباط با زیر سیستم حقوق و دستمزد جهت محاسبه هزینه دستمزد بر مبنای ساعت کاری