تاریخچه حسابداری از گذشته تا ۲۰۲۰

علم حسابداری قرن ها پیش از اختراع رایانه ها وجود داشته است. حسابداران برای ثبت بدهی ها و اعتبارات، درآمدها و هزینه ها به دفترچه های کاغذى قناعت می کردند.   ماشین ها در دهه ١٨٠٠ شروع به ایفای نقش کردند، سپس اختراع رایانه ها حسابداری را در قرن بیستم دگرگون کرد.

تاریخچه حسابدارى

حسابداری سیستم ضبط، جمع بندی و خلاصه ى معاملات مالی و تجاری است. از زمانى که تمدن ها به تجارت مشغول شدند، از روش های مختلفی برای حسابدارى، نگهداری سوابق مالى  و ابزارهای حسابداری استفاده می شد. بسیاری از مورخان بر این باورند که یکی از دلایل ایجاد سیستم نوشتن، ثبت معاملات تجاری بوده است. 

برخی از نخستین نوشته های باستانى، شامل اسناد مالیاتی هستند که بر روی لوح هایى از جنس رس هک شده اند. این اولین نمونه های حسابداری از بین النهرین و مصر است که قدمت آن ها به ٣٣٠٠ تا ٢٠٠٠ سال قبل از میلاد مسیح باز می گردد. در قرن سیزدهم اروپاى قرون وسطایی به سمت اقتصاد مبتنى بر پول حرکت کرد. بازرگانان برای نظارت بر معاملات چندگانه و همزمان که به وسیله وام هاى بانکى تامین مى شد، به حسابداری وابسته بودند. با پیشرفت صنعت، واضح بود که برای دقت و کارآیی بالاتر باید روش های حسابداری هم اصلاح شود.

ماشین آلات اولیه

ویلیام برووس که فردى آمریکایی بود، ماشین افزایشگر را در دهه ١٨٨٠ اختراع کرد. ماشین هاى افزایشگر از ویژگی های اصلی رایانه ها مانند حافظه داخلی برخوردار نبودند، اما آنها به حسابداران این امکان را می دادند که حسابدارى را به صورت کارآمدتر و دقیق ترى انجام دهند.هرمن هالریت که یک مخترع آمریکایى بود، در اواخر همان قرن یک دستگاه پانچ کارت برای سرعت بخشیدن به پردازش داده ها اختراع کرد. 

دستگاه های جدول بندی با پانچ کردن یک دسته سوراخ بر روى کارت ها، داده ها را ثبت مى کردند. این دستگاه همچنین می توانست با خواندن الگوی روى کارت ها، اطلاعات را بازیابى کند.هالریت هنگامی که IBM را تاسیس کرد، مفهوم کارت پانچ را وارد صنعت خصوصی کرد.  تا سال ١٩٠٧، در اکثر تجارت ها از ماشین های پانچ کارت برای حسابداری استفاده می شد. در سال ١٩٢٨، یک دستگاه حسابگر IBM می توانست ١٠٠ کارت را در یک دقیقه پردازش کند.

یونى واک (Univac) براى حسابدارى

 یونى واک اولین کامپیوتر الکترونیک تجارى بود که مى توانست اطلاعات عددى و متنى را مورد استفاده قرار دهد. در طول جنگ جهانی دوم، جان ماوچلی و جی. پرسپر اکرت رایانه ENIAC را برای ارتش ساختند. پس از جنگ، آنها UNIVAC – کامپیوتر اتوماتیک UNIVersal – را ساختند که داده ها را به جای پانج کردن بر روى کارت ها، روی یک نوار مغناطیسی ذخیره می کرد. 

در سال ١٩۵۵، UNIVAC براى محاسبه حقوق و دستمزدهاى یکى از کارخانه هاى جنرال الکتریک به کار گرفته شد.

این اولین بارى بود که یک شرکت صرفا براى انجام امور حسابداری، یک کامپیوتر خریداری کرده بود. 

۴٠ ساعت طول کشید تا محاسبات حقوق و دستمزدها انجام شد.

نکته:

کامپیوترها مدتها قبل ازظهور  UNIVAC بخشی از حسابداری بودند. 

با این وجود تا زمان جنگ جهانی دوم، ” کامپیوتر” به معنای انسانی بود که با این اعداد سر و کار داشت.

به هر حال، IBM خیلى سریع در UNIVAC ارتقاء پیدا کرد و این دستگاه ها تبدیل به کامپیوترهایی شدند که حکومت ماشینى تجارت را توانستند به دست بگیرند.

عصر نرم افزار

ژورنال حسابداری، نرم افزارهاى حسابداری اولیه را به عنوان “جمع آورى دستى بایت به بایت داده ها که ماه ها به طول مى انجامید” توصیف می کند. 

شرکت ها به سیستم های اختصاصی به شدت متکی بودند. 

همین که کامپیوترها به دستگاه هاى قدرتمندترى تبدیل شدند، برنامه نویس ها هم برنامه هاى تعمیم یافته بهترى طراحى کردند که مى توانست به گروه بیشترى از مشترى ها خدمات رسانى کند.

در سال ١٩٧٨ نرم افزار ویسى کالک Visicalc برنامه نویسى شد که اولین نرم افزار صفحه گستر(spreadsheet) بود.

 ویسى کالک این امکان را به وجود آورد که مدل هاى مالى بر روى کامپیوتر انجام شوند.

در این هنگام بسیارى از تجارت ها دریافتند که خریدن یک کامپیوتر و استفاده از آن مى تواند بسیار مفید باشد.

همچنین در سال ۱۹۷۸، نرم افزار هلو Peachtree Software، یک بسته نرم افزاری مربوط به حسابداری را برای کامپیوترهاى شخصی اولیه معرفی کرد. 

از این پس شرکت ها مى توانستند با صرف هزینه ى کمى یک فریم اصلى براى حسابدارى تجارت خود خریدارى کنند.

تا سال ١٩٨١، نرم افزار هلو یک مجموعه اداری یکپارچه ارائه مى داد که شامل یک پردازشگر کلمه و یک صفحه گستر بود. 

و نهایتا شروع به ایجاد یک تیم پشتیبانی کرد که بتواند از طریق آن موارد مورد نیاز را برای مشتریان توضیح دهد.

نتیجه نهایی این بود که تا اواسط دهه ١٩٨٠، رایانه های شخصی و برنامه های حسابداری به میلیون ها دفاتر تجاری وارد شدند.

توسعه برجسته دیگری در سال ١٩٨٣ رخ داد، هنگامی که Intuit خط نرم افزار Quicken را راه اندازی کرد. 

برخلاف برنامه هایی که برای تجارت در نظر گرفته شده بودند، نرم افزار Quicken برای استفاده شخصى طراحى شده بود.

از آن جا که نرم افزار Quicken یک برنامه حرفه ای حسابداری نبود، Intuit مجبور شد یک رابط کاربری ایجاد کند تا افرادى که حسابدارا حرفه اى نبودند بتوانند به راحتى از آن استفاده کنند.

تغییر ابزارهای حسابداری

هرچه استفاده از حسابداری کامپیوترى رایج تر شد، به همان اندازه رقابتی تر هم شد. 

صفحه گستر Visicalc در نهایت با نتیجه ١-٢-٣ به لوتوس باخت، که آن هم بعدها به اکسل باخت. 

اکسل به عنوان محصولی برای کامپیوترهاى اپل آغاز شد. 

بعد از این که کامپیوتر تبدیل به پلت فرم تجاری خانگى شد، مایکروسافت اکسل را برای کامپیوترهای شخصی به کار گرفت. 

نرم افزارهاى منبع باز، اکنون گزینه های رایگان را برای برنامه های حسابداری اختصاصی ارائه می دهند.

عصر اینترنت و حسابداری تحت وب

ظهور اینترنت تغییرات بیشتری در حسابداری به وجود آورد. 

فدراسیون بین المللی حسابداران برخی از تاثیرات اینترنت بر حسابدارى را این گونه عنوان مى کند:

• این امکان وجود دارد که بتوان بدون حضور فیزیکى، حساب ها را به صورت الکتریکى مدیریت و حسابرسى کرد. در این صورت کار حسابدار آسان تر می شود، چرا که مى تواند چندین کار را به طور همزمان انجام دهد یا حسابرسى را از راه دور مدیریت کند.
• با استفاده از محاسبات ابرى که در آن داده ها کاملا آنلاین ذخیره می شوند، بدون در نظر گرفتن این که حسابدار کجاست و یا از چه کامپیوترى استفاده می کند، دسترسی به داده ها و حسابرسى آنها حتى ساده تر هم شده است.
• تهدیدات امنیتی مانند هک کردن، ایمن نگه داشتن اطلاعات مشتری را دشوارتر کرده است.

هوش مصنوعی و آینده حسابداری

طى مطالعه ای که توسط Atherton Research صورت گرفت، نشان داده شد که وظایف حسابداری مانند بررسى حقوق و دستمزد، مالیات، بانکداری و ممیزی ها تا سال ٢٠٢٠ با استفاده از فن آوری های مبتنی بر هوش مصنوعی کاملا اتوماسیون خواهد شد.

مطمئن باشید که هوش مصنوعی کار حسابداران را از بین نخواهد برد. 

استفاده از ماشین آلات برای انجام همه این کارهای خسته کننده و تکراری می تواند برای بسیاری از حسابداران ترسناک به نظر برسد چرا که این ماشین ها کارها را سریع تر انجام مى دهند و مفیدتر هم هستند. 

به هر حال اگر سیستم Al به خوبی پیکربندی شده باشد، می تواند خطاهای حسابداری را که به سختی می توان آنها را پیدا کرد از بین ببرد و از این طریق مسئولیت حسابدار را کاهش می دهد و از این پس یک حسابدار مى تواند به عنوان یک مشاور ایفاى نقش کند.

تاریخچه حسابداری برای بهبود و ارتقاء دقت، دستیابی به کارآیی مطلوب و تکمیل رشد مشاغل و تجارت ها در سراسر جهان، همچنان در حال رشد و تکامل است. 

با ساده تر شدن فرایندهاى AP، تیم AP این فرصت را پیدا کرده است تا بتواند وقت بیشترى براى وظایف تحلیلى و ادارى که به نفع شرکت است، اختصاص دهد.

با مطالعه این تاریخچه، متخصصان حسابداری می توانند نیاز به تغییرات مداوم را که همچنان در حال رشد است، برای ارتقاء این صنعت ارزشمند تشخیص دهند.