آرشیو اداری پندار

نرم افزار آرشیو اداری پندار برای مدیریت و ذخیره اسناد و مدارک اداری استفاده می شود که می تواند اسناد و مدارک را به صورت کاغذی یا الکترونیکی مدیریت کند.

نرم افزار آرشیو اداری یکی از راهکارهای نرم افزار اتوماسیون اداری پندار می‌باشد.

نرم افزار آرشیو اداری یک ابزار ارزشمند برای سازمان هایی است که می خواهند اسناد و مدارک اداری خود را به صورت کارآمد و ایمن مدیریت کنند. این نرم‌افزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اسناد و اطلاعات خود را به صورت سازماندهی شده، قابل جستجو و دسترسی آسان نگهداری کنند.

ویژگی های نرم افزار آرشیو اداری پندار:

امکان ثبت و ثبت‌نام اسناد و اطلاعات مختلف اداری.

قابلیت سازماندهی و دسته‌بندی اسناد بر اساس معیارهای مختلف مانند تاریخ، نوع اسناد، یا واحد مربوطه.

قابلیت جستجوی سریع و بازیابی آسان اطلاعات مورد نیاز از بین اسناد و اطلاعات آرشیو.

کنترل دسترسی به اطلاعات و اسناد بر اساس سطوح مختلف دسترسی و مجوزها.

ایجاد و نگهداری امنیت اطلاعات با استفاده از روش‌های رمزنگاری و سایر تکنیک‌های امنیتی.

ثبت و نگهداری تاریخچه تغییرات انجام شده بر روی اسناد و اطلاعات آرشیو.

امکان انجام پشتیبان‌گیری از اطلاعات و اسناد آرشیو و امکان بازیابی در صورت نیاز.

قابلیت ادغام با سایر سیستم‌های اداری مانند سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS)، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، و …

امکان تولید گزارش‌های مختلف و آمارگیری از وضعیت آرشیو و استفاده از اطلاعات موجود.

اداره فرآیندهای مرتبط با مدیریت اسناد، از ثبت تا حذف یا نگهداری.

امکان پیگیری مهلت‌ها و زمانبندی اقدامات مرتبط با اسناد.

قابلیت بهینه‌سازی سیستم به منظور افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها.

درخواست نمایندگی

|

تماس با ما

|

۰۲۱-۴۸۰۰۰۹۶۴

|

آرشیو اداری پندار