اگرچه خرید و تدارکات یکی از جنبههای حیاتی هر سازمان است، اما مدیریت آن چالشهای زیادی را برای مدیران فراهم میکند.
راهکار خرید و تدارکات پایدار، یک ابزار فرایند محور در حوزه مدیریت خریدها است. در این نرم افزار، به دلیل یکپارچگی بین زیرسیستمها، ارتباط مستقیم بین ماژول خرید با خزانهداری، انبار و مالی وجود دارد.
راهکار خرید و تدارکات یکی از راهکارهای نرم افزار حسابداری تحت وب پایدار محسوب میشود.
خرید و تدارکات به مجموعهای از فعالیتها اشاره دارد که جهت تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز یک سازمان یا کسب و کار انجام میشود. این فعالیتها شامل تهیه، انتخاب، خرید، حمل و نقل، ذخیرهسازی و مدیریت موجودی میشود.
راهکارهای خرید و تدارکات نقش بسیار مهمی در عملکرد و پیشرفت سازمانها دارند. این راهکارها با بهبود فرآیند خرید و تدارکات، کاهش هزینه ها و افزایش بهرهوری موجب موفقیت و پیشرفت سازمانی میشوند.
یکپارچگی اطلاعات در فرایند خرید کالا و خدمات، به مدیران سازمان کمک میکند تا علاوه بر پاسخگویی بهموقع به درخواستهای کالا و خدمات، سیاستهای خود را در امر خرید اعمال و بهبود بخشند.
شرکتهایی که دارای تامین کنندههای زیادی هستند و کالاهای موردنیاز خود از مجموعههای تولیدی یا واسطهای مختلف تهیه و تامین میکنند، همواره درگیر دغدغههایی هستند که طی آن، در مراجعه حضوری یا تماس تلفنی تامین کنندهها، زمان و انرژی مضاعفی از بخشهای مختلف آنها گرفته میشود.
حسابداری خریدهای خارجی و تسهیم هزینههای آن، یکی از مسائل مهم در حوزه مالی و حسابداری سازمانهایی است که به معامله با اشخاص داخلی و خارجی مشغول هستند.
در شرکت های تجاری که اقدام به خرید و فروش کالا ها میکنند، یکی از نیاز های این مجموعه ها امکان رزرو کالا ها برای مشتریانشان می باشد.
ابزاری ارزشمند و قوی برای برای کسب و کارهایی که از روش امانی استفاده می کنند که موجب افزایش دقت و سرعت، کاهش هزینه ها، سهولت مدیریت، تسهیل گزارش گیری، بهبود تصمیم گیری ها برای مدیران می شود.
یکی از نیازهای پر اهمیت سازمان ها و کسب کارها فرآیند مربوط به محاسبه استهلاک قراردادهای بلند مدت می باشد که نرم افزار استهلاک قراردادهای خرید عملیات مربوط به ثبت و محاسبه استهلاک قراردادهای خود را مدیریت می کند.
با هدف مدیریت قراردادهای پیمانکاری در سامان ها و کسب و کارها با فراهم کردن امکاناتی نظیر ثبت، گزارش گیری و پیگیری به کاربران کمک می کند تا با دقت و نظم بیشتری قرار داد های پیمانی خود را مدیریت کنند.
شرکت دانش بنیان صنعتی پایاسافت با نام اختصاری “پایا” و با بیش از ۲۰ سال سابقه فعالیت در زمینه طراحی، تولید و ارائه راه حل های یکپارچه سازمانی تحت ویندوز و تحت وب برای کسب و کارهای مختلف داخلی و خارجی و به عنوان اولین ارائه دهنده نرم افزار یکپارچه مالی تحت وب کشور می باشد.