نرم افزار پرتال تامین کنندگان در ERP پایدار
شرکت‌هایی که دارای تامین کننده‌های زیادی هستند و کالاهای موردنیاز خود از مجموعه‌های تولیدی یا واسطه‌ای مختلف تهیه و تامین می‌کنند، همواره درگیر دغدغه‌هایی هستند که طی آن، در مراجعه حضوری یا تماس تلفنی تامین کننده‌ها، زمان و انرژی مضاعفی از بخش‌های مختلف آنها گرفته می‌شود.
تامین کننده‌ها برای اینکه از مانده‌ی حساب خود مطلع شوند یا متوجه شوند که آیا شرکت موردنظر برای آنها چک صادر کرده یا خیر، یا برای اینکه بتوانند به آمار عملیات ثبت شده در شرکت دسترسی پیدا کنند و مانده و گردش حساب خود را چک کنند، به شرکت‌ها مراجعه کرده و همانطور که اشاره شد، این امر باعث می‌شود که همواره انرژی و زمان زیادی از واحد مالی یا سایر بخش‌های مرتبط این مجموعه‌ها گرفته شود. زیرا این بخش‌ها ملزم به برقراری ارتباط و تعامل با تامین کننده هستند تا بتوانند بر مبنای آخرین وضعیت تامین کننده، گزارش مالی مربوطه را تهیه نمایند و به وی تحویل دهند.
نرم افزار پرتال تامین کنندگان پایا سافت، به عنوان ابزاری کارآمد در راستای رفع این دغدغه شرکت‌ها و مجموعه‌های موردنظر، طراحی و معرفی گردیده است. در این پرتال، این اجازه به تامین کننده داده می‌شود تا بتواند از طریق سامانه و با استفاده از نام کاربری (user name) و رمز عبوری (password) اختصاصی و محدود شده که در اختیار وی قرار داده می شود، به صورت محدود به پرتال نرم افزار وارد شود.
پرتال نرم افزار تامین کنندگان پایاسافت، به گزارشات سیستم راهکار جامع مالی پایدار متصل است. در این پرتال، تامین کننده می‌تواند اطلاعاتی از جمله مانده و گردش حساب و لیست پرداخت‌های ثبت شده توسط شرکت، که در واقع حکم دریافت برای تامین کننده را دارد مشاهده نماید و به لیست درخواست‌های خریدی که برای تامین کننده ثبت شده، دسترسی پیدا کند.
کاربر، در این پرتال، همچنین می‌تواند متوجه شود که شرکت به چه تعدادی از کالاهای مجموعه موردنظر نیاز دارد و سپس در جهت ساخت یا تامین آن کالاها اقدام نماید. از سویی، خریدهایی که به صورت قطعی در شرکت تامین کننده به ثبت رسیده، برای وی قابل مشاهده خواهد بود و رویت این اسناد، قطعا بدین معنی است که نسبت به پرداخت وجه آن کالاها بایستی به زودی اقدام شود.
علاوه بر موارد مذکور، تامین کننده می‌تواند به بسیاری از اطلاعات و عملیات دیگری که با توجه به نیاز مجموعه‌ها در این پرتال پیش‌بینی شده، دسترسی پیدا کند.
بنابراین بزرگترین مزیتی که استفاده از این نرم افزار در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد؛ این است که واحد مالی و سایر بخش‌های آن، در عین حالی که در ارتباط و تعامل کامل با تامین کنندگان قرار دارند، هیچ انرژی و زمانی از آنها گرفته نمی‌شود و بدین گونه دغدغه‌های ناشی از ارتباط حضوری یا تلفنی برطرف می‌گردد. از سویی، تامین کنندگان نیز می‌توانند با خیال راحت و بر اساس آخرین وضعیت ثبت شده در شرکت، آخرین اطلاعات به ثبت رسیده را به صورت لحظه‌ای و ۲۴ ساعته رصد کرده و فعالیت خود را بر این اساس مدیریت کنند.
پرتال تامین کنندگان جزی از راهکار خرید و تدارکات در ERP پایدار است.
ویژگی های پرتال تامین کنندگان پایدار:
- ثبت و نگهداری اطلاعات کامل و به روز تامین کنندگان (مانند اطلاعات تماس، سوابق معاملات، رتبه بندی و…)
- دسته بندی و طبقه بندی تامین کنندگان بر اساس معیارهای مختلف (مانند صنعت، نوع محصول، سابقه کار و…)
- جستجوی آسان و سریع تامین کنندگان بر اساس معیارهای مختلف
- ایجاد و ارسال استعلام و مناقصات به صورت الکترونیکی
- دریافت و بررسی پیشنهادات تامین کنندگان
- انتخاب و رتبه بندی تامین کنندگان بر اساس معیارهای مختلف
- انعقاد قراردادهای الکترونیکی با تامین کنندگان
- ثبت و پیگیری سفارشات به صورت الکترونیکی
- ارسال سفارشات به صورت خودکار به تامین کنندگان
- دریافت و کنترل کیفیت اقلام سفارش داده شده
- مدیریت و پرداخت فاکتورها
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به انبار و موجودی کالا
- مدیریت سطوح موجودی کالا و هشدار در مورد کمبود کالا
- مدیریت سفارشات انبار و ورود و خروج کالا
- هیه گزارش های مختلف از عملکرد تامین کنندگان، سفارشات، خریدها، انبار و…
- تحلیل داده ها برای شناسایی فرصت های بهبود و افزایش راندمان
- امکان تبادل نظر و گفتگو بین سازمان و تامین کنندگان
- امکان برگزاری جلسات آنلاین با تامین کنندگان
- امکان نظرسنجی و ارزیابی عملکرد تامین کنندگان
- امکان اتصال به سایر سامانه های سازمانی (مانند سامانه مالی، انبار و…)