این نرم افزار به کاربران امکان مدیریت مالی، انجام تراکنشهای مالی، انتقال و دریافت پول، پرداخت قبوض و مدیریت کارتهای اعتباری را فراهم میکنند.
این نرم افزارها اغلب به صورت رایگان در دسترس هستند و بسیاری از آنها قابلیتهای امنیتی بالا و راحتی در استفاده را فراهم کردهاند.
کیف پول نقدی و اعتباری یکی از راهکارهای نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان پل محسوب میشود.
کیف پول یکی از بهترین و پرکاربردترین عامل در باشگاه مشتریان به حساب می آید. که به دو شکل مورد استفاده قرار میگیرد:
نقدی: بدین صورت که شما وجه نقدی را از قبل به حساب کیف پول خود واریز میکنید و برای تسویه فاکتور ها به جای تسویه نقدی و یا کارتخوان و یا حواله از این محل نسبت به تسویه فاکتور اقدام میکنید.
اعتباری: بدین صورت که شما اعتبارات تخفیفی را که به مشتریان تعلق میگیرد و نمیخواهید از مبلغ خالص فاکتور به عنوان تخفیف کسر شود به عنوان شارژ به مشتریانتان اعتبار میبخشید و مشتریان میتوانند در هر فاکتور هر میزان که میخواهند از اعتبار خود استفاده کنند و از پرداخت وجه نقد تا سقف کیف خود خودداری کنند.
ابتدا ما یک منبع به عنوان تنخواه در سیستم تعریف میکنیم و سرفصلی که میخواهیم در قبال مصرف آن در سند حسابداری بدهکار شود را انتخاب میکنیم. (این سرفصل حتما باید دارای تفصیلی شخص باشد)
سپس در پیکربندی سیستم، کد این تنخواه را به عنوان تنخواه کیف پول انتخاب میکنیم تا سیستم، این تنخواه را به عنوان کیف پول شناسایی کند.
در نهایت اعتبارات و یا شارژ ها را به صورت سند حسابداری در سر فصل متصل به تنخواه بستانکار میکنیم.
نکته: مانده حساب سرفصل متصل به تنخواه هر شخص، میزان باقیمانده شارژ کیف پول او خواهد بود.
در نهایت هنگام ثبت دریافت هر فاکتور یک گزینه کیف پول برای هر شخص فعال می شود که تا سقف آن میتوان از آن استفاده کرد و از پرداخت وجه خودداری کرد.
شرکت دانش بنیان صنعتی پایاسافت با نام اختصاری “پایا” و با بیش از ۲۰ سال سابقه فعالیت در زمینه طراحی، تولید و ارائه راه حل های یکپارچه سازمانی تحت ویندوز و تحت وب برای کسب و کارهای مختلف داخلی و خارجی و به عنوان اولین ارائه دهنده نرم افزار یکپارچه مالی تحت وب کشور می باشد.