نرم افزار دبیرخانه تحت وب

فایل صوتی این متن

نرم افزاردبیرخانه تحت وب به معنای این است که مدیریت کارهای دفتری شرکت و یا سازمان با توجه به راه حل ها و متدهای مشخص شده و طراحی شده به عنوان وظیفه ی هر یک از واحدهای سازمانی است که کارهای اداری را انجام میدهد و ارتباطات اداری را سامان میبخشد. نرم افزار دبیرخانه در واقع به بررسی امور اداری و ورودی سازمان می پردازد. تمامی نامه های ورودی و نامه هایی که نیاز به پاسخ دارند را مدیریت میکند.

کاربرد نرم افزار دبیرخانه تحت وب به این صورت است که در کمترین زمان میتواند نوع فرمت هایی که در سامانه شرکت وجود دارد را برای چاپ کردن و پرینت آماده کند و همچنین در بین تمامی نامه های بایگانی شده توانایی سرچ کردن دارد و در واقع میتواند تمامی امور مرتبط با مدیریت اسناد اداری و مالی را انجام بدهد با آپشن سریع  ترین زمان ممکن.

در این نرم افزار دبیرخانه ی تحت وب امکان ایجاد حساب ها و کاربران جدید وجود دارد از دیگر کارهایی که این نرم افزار قادر به انجام آن است میتوانیم به ثبت اسناد با تمامی ضمیمه هایی که دارد،سیرکولیشن مکاتبات و نامه ها، ثبت فایل های اتچ شده ی نامه ها و غیره نام ببریم.

کاربرد نرم افزار دبیرخانه تحت وب چیست؟

این نرم افزار برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. این نرم افزارها باعث بهترشدن روابط سازمان و شرکت ها میشوند. امروزه با پیشرفت سریع و بی بدیل تکنولوژی و گسترش کسب و کارها نیاز داریم کسب و کارها و بیزینس ها را به سمت اینترنتی شدن ببریم.

فضایی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات بیشتری به آدم های مختلف داریم. به همین منظور نیاز به طراحی سیستم هایی داریم که از این ویژگی تبعیت کنند و امکانات را به صورت همه گیر در اختیار قرار دهند.

این نرم افزارهای دبیرخانه تحت وب به همین منظور تهیه شده اند تا همه ی فرایندهای مدنظر ما را پیگیری کنند و سامان دهی کنند و با سرعت بسیار زیاد عرضه کنند. در این زمینه امنیت نیز حائز اهمیت بالایی است.

ویژگی های این نرم افزار چیست؟

از ویژگی های این نرم افزار ها میتوانیم به نصب راحت و اتوماتیک نرم افزار و تمامی مقدماتی که برای نصب نیاز هست نام ببریم. این نرم افزار قابلیت این را دارد که حالت شبکه را فعال یا غیرفعال کند. این نرم افزار میتواند اطلاعات را ویرایش کند و به تعداد نامحدود کاربر داشته باشد. در این نرم افزارها امکان جستجوی پیشرفته نیز قرار داده شده است.همچنین میتواند به نرم افزار erp هم متصل بشود.

برای مدیران امکان دسترسی به تمامی  بخش ها وجود دارد و به راحتی میتواند تمامی بخش ها را بررسی کند و از عملکرد آنها کاملا مطلع باشد. این نرم افزار  میتواند تمامی فرمت های ذخیره سازی را در خود داشته باشد و هرچه لازم باشد را ذخیره کند.

یکی از ویژگی هایی که باید مدنظر قرار داد و دارای اهمیت بسیار است این است که بتوانیم برای استفاده از نرم افزار برای خودمان فضای شخصی ایجاد کنیم. فضایی که بتوانیم به سلیقه ی خودمان و فیچرهای مورد استفاده و پرکاربرد خودمان آن را طراحی کنیم. در انواعی از این نرم افزارها این قابلیت نیز وجود دارد. در این نرم افزارها امکان ویرایش و ادیت نامه ها و مبادلات نیز وجود دارد پس اگر جایی دچار اشتباه شدید نگران نباشید. چراکه میتوانید به راحتی آن را اصلاح کنید.

بیشتر بخوانیم : نرم افزار اتوماسیون مالی و اداری

آموزش نرم افزار دبیرخانه تحت وب

برای آموزش نرم افزار مالی تحت وب  میتوانید به آسانی نام نرم افزار موردنظرتان را در اینترنت جستجو کنید و کورس های آموزشی مربوطه را پیدا کنید و شروع به یادگیری نمایید. میتوانید از یوتیوب نیز استفاده کنید. راه  دیگری که برای یادگیری وجود دارد این است که از دوستانی که این علم را دارند و یا همکاران خود کمک بخواهید.

اگر همکارتان قبول کند به کمکتان بیاید میتواند به طرز دقیقی به شما آموزش دهد و نکاتی حائز اهمیت برای کارفرما  را به شما متذکر شود چراکه با سازمان و شرکت شما آشنایی کامل دارد و به طور مخصوصی  میتواند شما را راهنمایی کند و آموزش دهد بسیاری از سازمان ها خودشان دوره های آموزش نرم افزار خود را نیز به صورت ویدیوها و پلتفرم هایی ارایه میدهند و به صورت رایگان  به اشتراک میگذارند.

میتوانید از سایت های مختلف نیز یادگیری کامل و یا نسبی را پیدا کنید و به راحتی آموزش خود را شروع کنید. گاهی افراد نیز به صورت پرایوت دوره های آموزشی برگزار میکنند و میتوانید به صورت های متفاوت در این دوره ها شرکت کنید و این کورس ها را پشت سر بگذرانید.

بهترین محل برای تهیه ی این نرم افزارها

بهترین محل برای تهیه ی نرم افزارهای دبیرخانه تحت وب ، خود حوزه ی اینترنت و وب میباشد که شما با میتوانید با توجه به نیازی که شرکت یا سازمانتان دارد نرم افزار مناسب و با کاربرد را تهیه کنید و بهترین استفاده را از آن ببرید.

بهتر است به سایت های مختلفی که این نرم افزارها را ارائه میدهند سر بزنید تا با ویژگی های منحصر به فرد هر کدام از این نرم افزارهای دبیرخانه تحت وب آشنا شوید. در تمامی بخش های آن بگردید و هرکدام که آپشن هایی متناسب با نیاز شرکت و کسب و کار شما بود را پیدا کنید.

این نرم افزارها به تعداد بالایی در بالا عرضه میشوند و لازم است با ویژگی های متناسب هر کدام به صورت دقیق آشنا شوید. در سایت های معتبر دیگر و فروشگاه های اینترنتی نیز به راحتی میتوانید این نرم افزارها را پیدا کنید و با خیال راحت کسب و کار خود را به درجات بالاتر ارتقا دهید و سود بیشتری کسب کنید.

بیشتر بخوانیم : اتوماسیون اداری و BPMS

قیمت این نرم افزار چه مقدار است؟

قیمت این نرم افزارها با توجه به فیچر ها و ویژگی های مخصوص هرکدام دارای بازه های متفاوت قیمتی و آپشنی است. به این صورت که هرچقدر بتوانیم استفاده ی بیشتری از نرم افزارهای دبیرخانه تحت وب ببریم باید هزینه ی بیشتری را متحمل شویم و خب امری بسیار بدیهی است.

این نرم افزارها دبیرخانه نیز دارای نسخه های رایگان هستند و به راحتی میتوانید آنها را از سایت های مختلف دانلود کنید و بنا به کاربردی که میخواهید برایتان داشته باشد آن را ست کنید. به این نکته توجه داشته باشید که همیشه قیمت باید متناسب با خدمات و آپشن ها باشد. هر قیمت بالایی به معنای بهتر بودن نیست. پس قبل از خرید حتما از نرم افزار مورد نظر مطمئن شوید و سپس با خیال راحت خرید کنید.