بهینه سازی فرآیند حسابداری چیست؟

• داشتن حساب های تجاری اختصاصی

یکی از مهم ترین روش های بهینه سازی فرآیند حسابداری تفکیک نمودن حساب های شخصی از تجاری می باشد.

• مدیریت حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی

یکی از مهم ترین بخش های مدیریت مالی کسب و کار، حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی می باشد که این دو حساب نشان دهنده بدهی ها و مطالبات کوتاه مدت یک کسب و کار هستند.مدیریت این دو حساب موجب بهبود نقدینگی کسب و کار و از به وجودآمدن مشکلات مالی جلوگیری می کند.

• مدیریت هزینه ها

یکی از مهم ترین جنبه های مدیریت مالی یک کسب و کار مدیرت هزینه ها می باشد. مدیریت هزینه ها می تواند فرآیند برنامه ریزی، کنترل و کاهش هزینه ها در یک کسب و کار را ممکن سازد؛ که شامل شناسایی، اندازه گیری، تحلیل و کنترل هزینه ها می باشد. هم چنین می تواند به بهبود سودآوری، افزایش کارایی و کاهش ریسک مالی کمک کند.

مدیریت هزینه ها از موارد بسیار حساس در بهینه سازی فرآیند حسابداری می باشد.

• شناسایی و گزارش درآمد

ابزاری که به شما در بهبود فرآیند حسابداری کمک کرده و نگاهی جامع از سیستم مالی به شما ارائه می دهد. شناسایی و گزارش درآمد فرآیندی موثر بر تصمیم گیری های مالی کسب و کارها می باشد. روش های شناسایی درآمد شامل روش نقدی، روش حسابداری و روش ترکیبی می باشد.

• مدیریت مالیات فروش

یک مجموعه تجاری علاوه بر واحد مالی و گزارشات مالیاتی آخر سال باید مالیات فروش خود را هم محاسبه کند. مدیریت و محاسبه مالیات فروش نیازمند دقت و بروز بودن اطلاعات مالیاتی می باشد. تغییرات نرخ مالیات، تعطیلات رسمی، معافیت های مالی و قوانین حقوقی موجب ایجاد اختلال در کسب و کار و ایجاد هزینه و جریمه ها نشود.

حتما موارد گفته شده در مدیریت مالیات فروش را رعایت نمایید تا بهبود فرآیند حسابداری شما کامل شود.

• بک آپ گیری از اطلاعات مالی

مهم ترین قسمت های مالی یک سازمان  و کسب کار  بک آپ گیری از اطلاعات مالی می باشد که اهمیت بسیار زیادی دارد. برای نگهداری از تراکنش های مالی و سندهای حسابداری نیازمند نرم افزاری با تجهیزات ذخیره سازی مناسب می باشد تا درصورت هرگونه مشکل نرم افزاری و سخت افزاری برای سیستم مالی با کمترین زمان و هزینه و دقت بالا اطلاعات از دست رفته مجدد بازگردانی شود.