آرشیو اداری در اتوماسیون پندار

• ثبت و ثبت‌نام اسناد:

 امکان ثبت و ثبت‌نام اسناد و اطلاعات مختلف اداری.

• سازماندهی و دسته‌بندی:

قابلیت سازماندهی و دسته‌بندی اسناد بر اساس معیارهای مختلف مانند تاریخ، نوع اسناد، یا واحد مربوطه.

• جستجو و بازیابی اطلاعات:

 قابلیت جستجوی سریع و بازیابی آسان اطلاعات مورد نیاز از بین اسناد و اطلاعات آرشیو.

• مدیریت دسترسی:

کنترل دسترسی به اطلاعات و اسناد بر اساس سطوح مختلف دسترسی و مجوزها.

• نگهداری امنیت:

ایجاد و نگهداری امنیت اطلاعات با استفاده از روش‌های رمزنگاری و سایر تکنیک‌های امنیتی.

• نگهداری تاریخچه:

 ثبت و نگهداری تاریخچه تغییرات انجام شده بر روی اسناد و اطلاعات آرشیو.

• پشتیبان‌گیری و بازیابی:

 امکان انجام پشتیبان‌گیری از اطلاعات و اسناد آرشیو و امکان بازیابی در صورت نیاز.

• ادغام با سایر سیستم‌ها:

قابلیت ادغام با سایر سیستم‌های اداری مانند سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS)، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، و …

• گزارش‌دهی و آمارگیری:

امکان تولید گزارش‌های مختلف و آمارگیری از وضعیت آرشیو و استفاده از اطلاعات موجود.

• اداره فرآیندهای مدیریت اسناد:

 اداره فرآیندهای مرتبط با مدیریت اسناد، از ثبت تا حذف یا نگهداری.

• پیگیری و زمانبندی مهلت‌ها:

امکان پیگیری مهلت‌ها و زمانبندی اقدامات مرتبط با اسناد.

• اداره سیستم بهینه:

قابلیت بهینه‌سازی سیستم به منظور افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها.