کنترل تردد در ERP پایدار
با توجه به نیازهای روزافزون جامعه در حوزه مدیریت و امنیت، نیازمندی‌های جامعه در زمینه نرم افزار کنترل تردد نیز به شدت افزایش یافته است. این نرم افزارها نقش بسیار مهمی در مدیریت و کنترل تردد در سازمان‌ها دارند.
یکی از نیازهای اساسی جامعه در مورد نرم افزارهای کنترل تردد، افزایش امنیت و حفظ نظم در محیط‌های سازمان ها می باشد.
همچنین، نرم افزارهای کنترل تردد باید قابلیت‌هایی مانند ایجاد گزارشات دقیق از تردد افراد، مدیریت وقت و حضور کارکنان، و ایجاد برنامه‌های زمانبندی ورود و خروج را داشته باشند. این قابلیت‌ها به مدیران کمک می‌کنند تا فرآیند مدیریت تردد را بهبود داده و به طور کلی کارایی و بهره‌وری سازمان را افزایش دهند.
شما میتوانید با نرم افزار کنترل تردد پایدار به راحتی ورود و خروج پرسنل خود را مدیریت کنید. و نسبت به محاسبه کارکرد آنها اقدام نمایید. نرم افزار کنترل تردد پایدار به صورت کاملا خودکار و مکانیزه این کار را برای شما انجام خواهد داد.
جهت کنترل حضورغیاب افراد مرحله اول ثبت ورود و خروج از طریق دستگاه کنترل تردد (ساعت زنی) می باشد و در مرحله بعدی این اطلاعات در قالب یک دیتابیس بصورت خودکار به نرم افزار کنترل تردد مرتبط با دستگاه ارسال می گردد .
سیستم نرم افزاری کنترل تردد پایدار این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که علاوه بر ورود و خروج افراد، کلیه اطلاعات و پارامتر های مربوط به میزان فعالیت و ساعت کارِ پرسنل که در محاسبه حقوق تاثیرگذارند از جمله اضافه کار، کسر کار، ماموریت، مرخصی های ساعتی/روزانه و… را شناسایی ثبت و پردازش کنید.
و نهایتا می توانید در پایان هر ماه میزان حضور و کارکرد هرشخص را محاسبه و به سیستم حقوق و دستمزد ارسال نمایید.
لازم به ذکر است که ویرایش و ایجاد هرگونه تغییر در جزییات تردد افراد از دو روش انجام پذیر است :
- زمانی که کارمندان امکان دسترسی به پورتال پایا وثبت درخواست دارند.
- بصورت مستقیم از طریق فرم اصلاح جزییات تردد اشخاص یا اصطلاحا ادمین پنل
علاوه بر تمامی موارد ذکر شده، از دیگر قابلیت های این سیستم امکان تعریف الگوهای زمانبندی و تقویم می باشد. که می توان به تفکیک واحدهای سازمانی و حتی پرسنل، برای هر روز عادی یا بازه های زمانی مختلف یک الگو شامل ساعت ورود، خروج، استراحت، اضافه کار و… تعریف کرد و در نتیجه عوامل تردد افراد طبق الگوی تعریفی محاسبه خواهد شد.
ویژگی های کنترل تردد
- ثبت و رصد ترددهای افراد و وسایل نقلیه ورودی و خروجی از یک مکان یا سازمان به صورت دقیق و مدون.
- محدود کردن دسترسی افراد و وسایل نقلیه به مکان‌های خاص با استفاده از سیستم‌های کنترل تردد.
- ارتقاء امنیت با اطمینان از اینکه فقط افراد و وسایل نقلیه مجاز به ورود به مکان مورد نظر می‌توانند وارد شوند.
- ذخیره و پردازش اطلاعات مربوط به ترددها به منظور تولید گزارش‌ها و آمارهای مفید برای مدیریت و تصمیم‌گیری.
- تعیین و کنترل زمان ورود و خروج افراد و وسایل نقلیه به صورت موقت و با استفاده از سیستم‌های زمانبندی.
- ارتباط مستقیم با سایر سیستم‌ها مانند سیستم‌های امنیتی، سیستم‌های مدیریت، و سیستم‌های اطلاعاتی دیگر.
- مجوز ورود و خروج افراد را به مکان های مختلف محدود کنید.
- تاریخچه ورود و خروج افراد را ردیابی کنید.
- گزارش های دقیقی از تردد افراد و اشیاء تهیه کنید.
- به طور خودکار درب ها و قفل ها را کنترل کنید.
- حضور و غیاب پرسنل را مدیریت کنید.