نرم افزار ردیابی کالا در ERP پایدار
در مجموعه‌هایی که انبارداری دارند و کالاهایی باارزش و یا کالاهایی نیازمند گارانتی فروش را نگهداری کرده و به فروش می‌رسانند حتما بایستی مشخص شود که کالایی که وارد انبار شده و یا از انبار به انبار دیگری منتقل شده و به فروش رسیده، دقیقا کدام کالا هست؟ بنابراین نیازی در اینجا مطرح است که تحت عنوان ردیابی کالا شناخته می‌شود.
در نرم افزار ردیابی پایاسافت، از طریق شماره سریال‌هایی که به کالاها، به شکل منحصر به فرد یا تکراری و … داده می‌شود، با تخصیص این شماره سریال‌ها به هر کدام از این کالاها، می‌توان مشخص کرد که این کالا در چه تاریخی و از چه شخصی خریداری شده است.
مثلا ما از یک تامین کننده، یک سری کالای خاص با مشخصات یکسان و بدون هیچ تفاوتی خریداری می‌کنیم که هر کدام شماره سریال مختص به خود را دارند. این شماره سریال در مورد کالاهای مختلف متفاوت است. به عنوان مثال، گوشی موبایل با شماره سریال IMEI مشخص می‌شود.
بنابراین، کالایی مانند موبایل، در عین حالی که به تعداد مشخصی و دقیقا در مدل و مشخصات یکسانی از نظر نوع کالا، رنگ، حافظه و …، از یک تامین کننده خریداری می‌شود، اما هر کدام از این گوشی‌ها دارای شماره سریال (کد IMEI) منحصر به فردی هستند.
زمانی که این گوشی‌ها از تامین کننده خریداری شده و وارد انبار می‌شود. در انبار، هر کدام با شماره سریال‌های متفاوت و منحصر به فردی در نرم افزار ثبت می‌شوند.
بنابراین ما در این خرید، به تعداد هر کدام از کالاهای خریداری شده، یک کد منحصر به فرد تحت عنوان شماره سریال منحصر به فرد در نرم افزار وارد می‌کنیم تا بتوانیم در مواقع لزوم کالای موردنظر را براساس این شماره سریال بخصوص، ردیابی کنیم.
زمانی که می‌خواهیم کالایی را از انبار خارج کنیم حتما بایستی مشخص کنیم که کدام کالا با چه شماره سریالی از انبار خارج شده است. تا بعدا بتوانیم متوجه شویم که کالایی که الان خارج شده، از کدام منبع بوده که برای مثال، به عنوان یکی از کاربردها، اگر این کالا گارانتی داشت و مشتری برای گارانتی کالا به ما مراجعه کرد، بتوانیم متوجه شویم که این کالا، کالای ما بوده و جزء کالاهایی است که شمار سریال آن در بانک سریال‌های مجموعه موجود است.
اینجا دو حالت اتفاق می‌افتد؛ شما با مراجعه به سریال کالا متوجه می‌شوید که کالای موردنظر، کالای شما نیست و نمی‌توانید کارهای گارانتی آن را انجام دهید. اما اگر متوجه شدید که کالای موردنظر، توسط مجموعه شما فروخته شده، کالا را ردیابی می‌کنید تا متوجه شوید که این کالا از چه کسی و در چه تاریخی خریداری شده و به چه کسی فروخته شده است. حتی ممکن است کالا شامل انتقال بین انبار شده باشد. بنابراین دقیقا می‌توان کالا را ردیابی کرد که این کالا چه مسیری را طی کرده تا به دست مشتری رسیده است. در مسیر این ردیابی می‌توانیم متوجه شویم که اگر یک جنسی که مثلا حدود پنجاه تا از یک تامین کننده خریداری شده، چند تا از آنها دچار مشکل است، خرید از آن تامین کننده را متوقف کنیم یا در صورت لزوم تصمیم بگیریم با استناد به کدهای ثبت شده در سیستم، برای احقاق حق خود از طریق مراجع حقوقی پیگیر مسئله شویم.
بنابراین، نرم افزار ردیابی کالای پایاسافت، کاربردهای بسیاری دارد. در سیستم ردیابی کالای پایاسافت، آپشن سریال، تنوع متفاوتی برای ساخت کد در اختیار کاربر قرار می‌دهد که می‌تواند کد ثابت و یا با توجه به نیاز کد تکراری باشد، یا بحث تاریخ انقضا مطرح باشد و انواع مختلف سیلاب‌ها و اجزای سریال که می‌توان در سیستم تعریف کرده و به کالاها متصل نمود و ورود و خروج کالاها را بر مبنای این شماره سریال‌ها مدیریت کرد.
ویژگی های سیستم ردیابی کالا
- امکان تعریف انبار بدون محدودیت
- امکان تعریف مشخصه های مختلف
- نظارت و کنترل کامل بر موجودی ها
- کنترل موجودی کالا و تعریف نقطه سفارش برای هر کالا به تفکیک انبار و دادن اخطار هنگام رد کردن مرز حداقل و حداکثر موجودی کالا
- سهولت در کنترل هزینه های واحد مالی
- اتصال یکپارچه با ماژول های دیگر از جمله فروش و خرید
- امکان ثبت درخواست جابجایی بین کالا ها برای جابجایی بین شعب
- ثبت درخواست خرید و در صورت تایید آن امکان تبدیل آن به فاکتور خرید
- ثبت درخواست تامین کالا و در صورت تایید آن امکان تبدیل آن به فاکتور خرید و یا انتقال از انبار های دیگر به انبار سفارش درخواست کننده.
- امکان رزرو موجودی ها در انبار و مشاهده موجودی های رزرو شده
- ثبت برگه خروج از روی برگه صادره
- ثبت درخواست وارده و در صورت تایید آن تبدیل آن به وارده انبار
- امکان ثبت فرم های رسید موقت و کنترل کیفیت و امکان تبدیل آن به رسید قطعی
- امکان ثبت رسید مستقیم انبار
- امکان ریالی کردن انبار و محاسبه بهای تمام شده به صورت کاملا اتوماتیک و مکانیزه
- امکان ریالی کردن انبار به صورت قیمت های استاندارد از پیش تعریف شده.
- انبارگردانی
- امکان ورود از اکسل در تمامی فرم های انبار از قبیل: وارده، صادره، درهئاست جابجایی، ریالی انبار، انبارگردانی و…
- صدور اسناد وارده و صادره انبار به صورت تفکیکی و یا تجمیعی