امروزه رقابت در صنعت خرده فروشی، باعث رشد روز افزون فروشگاه های زنجیره ای شده است. اما از طرف دیگر، نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها همواره چالشی برای مدیران این کسب و کارها بوده است. پایا افزار، امروز راهکاری را ارائه می دهد که بتواند تمام این چالش ها را رفع نموده و در جهت تسریع فرآیند فروش و بازرگانی، گامی مثبت بردارد.
چالش های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
- نبود یا کمبود آمار و اطلاعات در خصوص فرآیندهای توزیع و فعالان آن
- حجم فروش بالا
- توزیع‌شدگی جغرافیایی فروشگاه‌ها و انبارها
- مدیریت سیاست‌گذاری‌های متنوع فروش به صورت متمرکز
- مدیریت در لحظه و به روز موجودی فروشگاه‌ها
- تنوع و حجم بالای کالاهای در گردش در فروشگاه‌ها
- تنوع مدل‌های فروش برای مشتریان متفرقه، خاص، کارکنان سازمان و سایر شرکت‌ها
- تنوع مدل‌های تسویه حساب بصورت‌های نقدی، بن، اعتباری و قسطی و…
- ارتباط با تعداد زیاد تامین‌کنندگان
- ارتباط مستقیم با مصرف کننده نهایی و لحظه‌ای بودن فرآیند فروش
- انبارگردانی فروشگاه های زنجیره ای
نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
یکی از جنبه های مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها توسط تصمیم گیرندگان یک کسب و کار، بهبود عملکرد سیستم ها می باشد که شامل پارامترهایی همچون سرعت، سازگاری، امنیت و کارایی است.
بهترین نرم افزار فروشگاه زنجیره ای و هایپرمارکت
راه حل پایا افزار برای رفع نیازها و چالش های فروشگاه های زنجیره ای
نرم افزار پیوند
نرم افزار پیوند متشکل از سه بخش اصلی مدیریت مرکزی، مدیریت شعب و صندوق های فروش شعب می باشد که مدیریت متمرکز و تفکیکی مجموعه را به راحتی امکان پذیر می سازد. این نرم افزار، همانند نرم افزار حسابداری تحت وب پایدار به صورت آنلاین است و نیازی به فضای زیادی از سیستم جهت ذخیره سازی نیست.
نرم افزار پیوند علاوه بر داشتن کلیه ویژگی های زیرسیستم های حسابداری یکپارچه مالی ، خريد و تداركات، فروش و بازرگانی، خزانه داری، اموال و دارایی های ثابت، حقوق و دستمزد، سیستم چند ارزی، اسناد تسعیر و غیره به صورت يكپارچه و در قالب يك سيستم جامع تحت وب، دارای ویژگی های مالی مورد نیاز سیستم های فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها نیز می باشد که در ادامه مورد بررسی قرار می گیرد. البته هر یک از زیرسیستم ها با توجه به درخواست مشتری و نیاز وی، در اختیار قرار خواهد گرفت.
حسابداری مالی و ارزی و تسعیر ارز
_ تعریف شعب مختلف و امکان ثبت عملیات در این شعب
_ طبقه بندی اطلاعات و ارسال آن از مبدا به مدیربت مالی مرکزی
_ شناسایی هزینه ها و درآمدها به تفکیک هر واحد یا شعبه
_ تشخیص شعب سودآور یا زیان ده
_ امکان چیدمان هر نوع سرفصل حساب بر اساس نیاز مجموعه و سلیقه مدیران مالی
_ کدینگ حساب در 5 سطح به صورت درختی و نامحدود
_ تعریف کدینگ تفضیلی شناور
_ معرفی نامحدود ارز
_ امکان معرفی نرخ مبادلاتی و نرخ مرجع ارز
_ دریافت و پرداخت ارزی یا اسناد بهادار در خزانه داری
_ تعریف دسته چک ارزی
راهکار فروش، بازرگانی و پخش
_ قابلیت پشتیبانی کامل از سیستم فروش فروشگاهی و سیستم توزیع و پخش به صورت نامحدود
_ ثبت قرارداد بازاریابان
_ تعیین شرایط پورسانت به صورت ساده و پلکانی
_ تعیین قوانین فروش و تخفیفات و قیمت گذاری ها توسط مدیریت مرکزی و مدبریت هر شعبه به تفکیک شعب
_ سازگاری با کلیه سخت افزارهای فروشگاهی، بارکدخوان، فیش، پرینت و ….
_ صدور فاکتور در فضای لمسی دستگاه های دارای صفحه لمسی
_ امکان ارسال همزمان دستور چاپ فیش به چندین پرینتر
راهکار صدور فاکتور (صندوق سوپرمارکت)
_ امکان فروش یک کالا و خروج اجزاء تشکیل دهنده آن از انبار بر اساس BOM
_ امكان ثبت موقت فاكتور يك مشتری جهت تكميل خريد وی و صدور فاكتور برای مشتری ديگر و بازخوانی
_ فاكتور مشتری اول جهت تكميل عمليات
_ درج مبلغ فروش بر روی کارتخوان بانکی جهت تسریع در عملیات و جلوگیری از اشتباه کاربر
راهکار پخش
✅ اعمال مدیریت درتعریف و بارگیری خوددروها
✅ تعیین رانندگان و جابجایی ها
✅ ارسال و دریافت کالا
✅ محاسبه پورسانت بازاریاب ها
راهکار باشگاه مشتریان
✅ در دسترس بودن اطلاعات مشتريان در تمامي شعب فروشگاههای تابعه به صورت آنلاين
✅ شناسایی مشتريان از طريق كد ملی، كارت ملی، كارت های هوا داری، كارتهای سازمانی الكترونيك و …
✅ امكان تعيين سياستهای فروش در شعب خاص بر اساس مناسبتهای مختلف
✅ تعيين سياستهای تشويقی و تخفیفی بر اساس نوع يا ميزان تعدادی و ريالی خريد مشتری از شعب مختلف در بازه های زمانی دلخواه
✅ تعیین سقف اعتبار مشتری جهت خریدهای اعتباری
✅ تخصیص کد قرعه کشی به فاکتورها به ازای مقدار خرید مشخص
✅ پنلsms برای ارتباط با مشتری به مناسبت های مختلف
راهکار انبارداری، حسابداری انبار و انبارداری سیار (PDA)
✅ امکان نظارت بر موجودی انبارها و تأمین موجودی به موقع انبارها جهت جلوگیری از کسری
✅ تعیین سریال جهت ردیابی کالا
✅ تعیین فرم های مختلف با خواص ریالی و مالی متفاوت
✅ ایجاد گردش کار میان فرم های مختلف انبار
✅ محاسبه موجودی تعدادی کالا بر اساس دو موجودی منطقی و واقعی
✅ استفاده از PDA در انبار مبتنی بر تبلت
راهکار خرید، تدارکات و لجستیک
✅ امکان ثبـت قـرارداد های قیمت گــذاری و خـرید
✅ سرشکن کردن هزینه های مرتبط با خرید بر روی بهای تمام شده کالا
✅ تعیین فرم های مختلف خرید با قابلیت شناسایی حسابداری مختلف،گزارشات تفکیکی
راهکار خزانه داری و موجودی نقد
✅ ساده سازی عملیات خزانه داری در كنترل نقدينگی هر كدام از شعب و به تفكيك صندوق های فروش
✅ مديريت وجوه نقد باقیمانده در هر صندوق
✅ تعیین کلیشه برای ثبت دریافت ها و پرداخت ها توسط مدیران خزانه
✅ ارتباط خزانه با سیستم های خرید و فروش برای تسویه فاکتورها
✅ تهیه گزارشات مربوط به مغایرت های بانکی
راهکار حقوق و دستمزد
✅ تعیین عوامل مختلف دستمزد به صورت کاملا پارامتریک
✅ ارائه کلیه گزارشات برای فرمت های مورد نیاز بیمه و دارایی و بانک
✅ صدور اسناد حسابداری اتوماتیک بر اساس هر نوع کدینگ مورد نیاز کاربر
راهکار اموال و دارایی های ثابت
✅ ثبت دارایی های ثابت به صورت خرید و ورود از انبـار و ورود از دارایی در جریان تکمیل
✅ امکان تعریف قوانین مختلف استهلاک به دلخواه کاربر
✅ کنترل اموال شعبه های مختلف و تغییر محل آنها
✅ رفع نیازهای تعمیر اموال، فروش، استهلاک پیش از موعد
✅ محاسبه استهلاک به تفکیک محل استقرار
راهکار سیستم تولید محصول
✅ تعریف ایستگاه های کاری در قالب یک پرونده تولید
✅ سرشکن نمودن سربارها در تمامی ایستگاه ها بر حسب نیاز کاربر
✅ ارتباط با زیر سیستم حقوق و دستمزد جهت محاسبه هزینه دستمزد بر مبنای ساعت کاری
نیازهای خاص حسابداری هایپرمارکت
نیاز تامین به موقع موجودی فروشگاه‌ها
در فروشگاههای زنجیره‌ای به دلیل خریدهای با حجم بالا از تامین‌کنندگان و لزوم شارژ به موقع موجودی کالاها در فروشگاه‌ها و در سطح هر غرفه و قفسه، نیاز مبرم به کنترل موجودی در لحظه کالاها در سطح هر فروشگاه و کل سازمان وجود دارد.
پیچیدگی مدیریت گردش کالاها
جلوگیری از راکد ماندن کالاهای کم فروش در فروشگاه‌ها، کاهش هزینه کالاهای انباشت شده و گردش سریع کالاها در فروشگاه‌ها یکی از چالش‌های اساسی فروشگاههای زنجیره‌ای در کاهش هزینه‌های سازمانی است.
رضایتمندی و وفاداری مشتریان
حجم بالای فروش در فروشگاه‌ها به تبع خود موجب معطلی مشتریان در پای صندوق‌های فروش می‌شود. پاسخگویی به موقع و سریع به مشتریان و کاهش زمان انتظار آنها موجب رضایتمندی و وفاداری آنها خواهد شد. مدیریت فروشگاه باید با سیاست‌گذاری‌های فروش منعطف، سعی در حفظ مشتریان کنونی و افزایش مشتریان جدید داشته باشد.
ضعف کنترل‌های درون سازمانی
با توجه به وسعت فرآیندهای فروشگاههای زنجیره‌ای و پیچیدگی فرآیند تامین و فروش مالی در فروشگاههای بزرگ، کنترل‌های درون سازمانی اعم از صندوقداران، غرفه‌داران و فروشگاه از اهمیت ویژه‌ای برای سازمان برخوردار است. این کنترل می‌تواند در هر سطح سازمان مورد نیاز باشد.
جمع‌آوری و پردازش حجم بالای اطلاعات فروشگاه‌ها
حجم بالای اطلاعات فروشگاه‌ها به دلیل تراکنش در لحظه و با حجم بالا، مدیریت سازمان را در تحلیل روندهای فروش برای تصمیم‌گیری در سطح کلان همچون فرآیندهای تامین و فروش کالاها و در سطح خرد مانند نحوه چینش کالاها با توجه به سبد کالای مشتری دچار چالش می‌کند. این امر باعث کند شدن تصمیم‌گیری مدیریت سازمان و فروشگاه و در نتیجه عدم انعطاف‌پذیری در قبال تغییرات محیطی مانند خواسته و نیازهای مشتریان می‌شود.
مدیریت مالی متمرکز در فروشگاه و دفتر مرکزی
یکی از نیازهای اساسی فروشگاههای زنجیره‌ای، یکپارچگی فرآیندهای مالی در بین واحدهای مالی، بازرگانی و انبار در سطح فروشگاهی و سازمان است. پاسخگویی به مراجع قانونی در زمان مناسب و اطلاعات کافی برای سازمان مهم و حیاتی است.
سرعت در عملیات فروشگاه
سرعت عملیات در فرآیندهای فروش و انبارداری فروش یکی از چالش‌های فروشگاههای زنجیره‌ای در افزایش درآمد محسوب می‌شود. پشتیبانی از حجم زیاد مشتریان با حجم بالای تراکنش‌های فروش از ریسک‌ها و دغدغه‌های اصلی این صنعت محسوب می‌شود.
نیاز به انجام مدل‌های متنوع تسویه (اقساطی، اعتباری و…)
یکی از سیاست‌های مراکز خرده فروشی و فروشگاههای زنجیره‌ای برای افزایش حجم فروش استفاده از روش‌های تشویقی و خاص برای دریافت مبالغ فروش خود است. مدیریت و کنترل اطلاعات تسویه فاکتورها با استفاده از ارائه اعتبار به مشتریان، فروش اقساطی، دریافت بن‌ها و کارت‌های تخفیف سازمانی و… از مشتریان یکی از مهم‌ترین چالش‌های مدیران این صنعت است.
شرکت هایی موفق خواهند بود که بتوانند با حداکثر چابکی، تنوع کالا، کمترین هزینه و بهترین دسترسی، بیشترین مشتری را جذب کنند و بتوانند در آن ها به نحو ایجاد وقاداری کنند.
راهکار مالی پایا افزار
دیدگاهتان را بنویسید